Nota fiscal

A NFS_e  É bem simples emitir sua nota fiscal, basta ir ao setor de tributos localizado no prédio da Prefeitura Municipal e, de posse dos seus documentos, cadastrar a sua empresa e receber uma senha provisória para emissão da sua Nota fiscal, caso sua atividades seja prestação de serviços.

Mude sua senha de imediato é importante manter sigilo para que ninguem possa descubri-la.

Para emissão de Notas Avulsas emitidas por prestadores de serviços eventuais é preciso comparecer todas as vezes no setor tributário para sua emissão.

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços

A geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e é feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e, se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria, para a geração da mesma, é do contribuinte.

Recibo provisório de serviços (RPS)

A NFS-e será gerada através dos serviços informatizados disponibilizados pela respectiva secretaria municipal de finanças.

No intuito de prover uma solução de contingência para o contribuinte, foi criado o Recibo Provisório de Serviços (RPS), que é um documento de posse e responsabilidade do contribuinte, que deverá ser gerado manualmente ou por alguma aplicação local, possuindo uma numeração seqüencial crescente e devendo ser convertido em NFS-e no prazo estipulado pela legislação tributária municipal.

Este documento atende, também, àqueles contribuintes que, porventura, não dispõem de infra-estrutura de conectividade com a secretaria em tempo integral, podendo gerar os documentos e enviá-los, em lote, para processamento e geração das respectivas NFS-e.

>O QUE É NOTA FISCAL ELETRÔNICAS DE SERVIÇOS – NFE/NFSE

Não importa se sua empresa é de grande, médio ou pequeno porte. Prestar contas e estar em dia com o Governo Federal, Estadual e Municipal é uma obrigação de todas as empresas, autônomos, qualquer pessoa físicas ou jurídicas com possibilidade de punição caso as determinações não sejam cumpridas.

A emissão da nota fiscal é o ponto de partida para ter um negócio saudável e em conformidade com as regras estabelecidas. Com a Nota Fiscal Eletrônica, um processo que antes poderia gerar dificuldade, erros e confusão ficou mais fácil e mais moderno.

Mesmo assim, muitas empresas ainda não sabem o que é uma NF-e e a importância que ela tem no dia a dia de uma Empresa. Se esse é o caso da sua empresa ou prestador de serviços contantes e eventuais, este post é para você. Continue a leitura para descobrir o que é uma Nota Fiscal Eletrônica, para que ela serve e as vantagens que pode proporcionar.

O que é NF-e, a Nota Fiscal Eletrônica?

A NF-e, ou Nota Fiscal Eletrônica, é o documento digital que formaliza sua venda de maneira legal obedecendo sempre a lei tributária. Ela vale tanto para vendas que acontecem em uma loja física quanto para as que ocorrem pela internet.

Esse modelo entrou em vigor no Brasil em 2006 com o objetivo de trazer praticidade para empresas, consumidores e para o Fisco. A versão digital acabou com a necessidade de impressão de grandes quantidades de papel e também de espaço para armazenar esses documentos.

O novo formato — que já não é tão novo assim, é verdade —  também facilita a fiscalização das companhias pelos órgãos responsáveis. Não custa lembrar que a emissão de nota fiscal é obrigatória pois é a partir dela que os tributos sobre operação são recolhidos pelo governo.

Como surgiu a Nota Fiscal Eletrônica?

A NF-e surgiu justamente para modernizar a emissão de nota fiscal no Brasil. Desde o ano em que ela entrou em prática, a adoção do formato digital avançou e o caminho é que ele se torne o padrão em todas as empresas.

Apesar do uso da Nota Fiscal Eletrônica não ser obrigatório para todos os negócios, o mais indicado é já aderir a esse formato. Além de colocar sua companhia em contato com práticas mais modernas e sustentáveis, em breve esse deve ser o único tipo aceito no país.

Para o que serve a NF-e?

Uma Nota Fiscal Eletrônica serve para formalizar uma transação. Como falamos, essa transação pode ser no formato tradicional, com uma venda em uma loja física, por exemplo, ou online, por meio de um e-commerce.

Essa formalização é importante tanto para a empresa prestadora de serviço ou vendedora, quanto para quem está comprando, ou seja, o consumidor, e para os órgãos públicos responsáveis por regulamentar e fiscalizar a operação.

Com a NF-e, a segurança de todos os envolvidos fica garantida já que o processo acontece de forma automatizada e, claro, eletrônica.

Quais as vantagens da Nota Fiscal Eletrônica?

Além de mais segurança e o fim da impressão de quantidades infinitas de papel, a adoção da Nota Fiscal Eletrônica traz outras vantagens competitivas para um negócio. Entre as principais estão:

Mais economia

Quem não gosta de adotar uma solução que vai trazer redução de custos? A NF-e possibilita maior economia já que o uso de papel é zero. Ou seja, o investimento nesse material para essa função deixa de existir.

Além disso, há os gastos com impressão e com espaço para o armazenamento de todas as notas em papel, que não vão mais fazer parte da rotina da empresa. O fim dessas preocupações significam menos atribuições para o colaborador, o que está diretamente ligado à próxima vantagem.

Mais produtividade

Se um funcionário não precisa de preocupar com impressão e organização de notas fiscais, ele ganha tempo para se dedicar a outras funções dentro da empresa. A Nota Fiscal Eletrônica permite a otimização do tempo da equipe, que fica livre para poder focar naquilo que realmente importa.

A gente sabe o quanto isso pode fazer diferença na rotina, principalmente de micro e pequenas empresas.

Mais controle

Um documento tão importante como uma nota fiscal não pode ficar sob o risco de erros de impressão ou de armazenamento. A digitalização desse título com a NF-e traz mais controle para a empresa não só na geração, mas na organização e também na parte de gerenciamento.

Mais tecnologia

Que empresa não quer ter um sistema mais moderno e atualizado? O uso da Nota Fiscal Eletrônica é uma maneira de colocar o negócio em contato com a transformação digital.

Ao deixar de lado o papel e a impressora e investir na automação e armazenamento eletrônico, as companhias ficam mais próximas de práticas mais avançadas e otimizadas.

Como emitir uma NF-e?

Para conseguir usar o sistema de Nota Fiscal Eletrônica, o primeiro passo é adquirir um certificado digital. Esse certificado funciona como um tipo de assinatura eletrônica que comprova a validade do documento fiscal.

Para isso, é necessário escolher uma Autoridade Certificadora (AC) habilitada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP – BR), que vai conferir e validar as informações da empresa.

O segundo passo é credenciar o negócio na Secretaria da Fazenda do estado ou do município em que a empresa está registrada. Se a organização estiver em mais de uma unidade federativa, é necessário realizar o credenciamento em cada uma delas.

Por fim, será necessário instalar um software emissor de notas fiscais eletrônicas. Uma dica é contratar um sitema de gestão empresarial (ERP) para garantir segurança nas informações transmitidas e controlar melhor os processos.

Quais são os tipos de Nota Fiscal Eletrônica?

Atualmente no Brasil são usados cinco principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica. Veja um pouco mais sobre cada um deles:

1- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Essa é a versão mais comum da nota digital. Criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A, ela é voltada para as empresas que trabalham com comércio.

A NF-e é usada nas operações em que há cobrança do Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, o ICMS. Por isso, é obrigatória para qualquer venda de produto que envolva esse imposto.

2- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)

Como o próprio nome indica, a NFS-e é a nota usada para registrar a prestação de serviços. Essa versão digital substitui a Declaração de Serviço, que é exigida pelo município para cobrança de Imposto Sobre Serviço, o ISS.

Em muitos municípios a NFS-e é emitida de forma automática.Ccaso haja algum impedimento a companhia pode usar o Recibo Provisório de Serviços (RPS), que pode ser convertido em Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.

O RPS costuma ser usado também por empresas que têm grande quantidade de transações ou até mesmo restrições de conexão. Elas enviam, de forma periódica, lotes para conversão em NFS-e.

3- NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)

Usada pelo varejo, a NFC-e registra uma venda que é feita de forma direta ao consumidor final. Ela substitui o famoso cupom fiscal, a nota tipo 2, e é uma alternativa eletrônica para esse setor.

A função principal desse modelo é servir de comprovante para o que foi comprado, seja um produto ou serviço, confirmando que os custos da transação foram aqueles indicados no documento.

4- NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletrônica)

A principal característica dessa nota é que ela é emitida de forma individual por empresas que não têm a obrigação de gerar uma NF-e.

Ela também é conhecida como “nota do MEI”, justamente porque os microempreendedores individuais formam um dos maiores grupos que não precisam emitir a Nota Fiscal Eletrônica.

A NFA-e pode ser emitida pelo site da Secretaria de Fazenda do Estado (Sefaz)